Paso a paso: ¿Cómo constituir una empresa en Colombia?

Marketing y emprendimiento

13 de abril de 2023

A menos que quieras quedarte en la informalidad y perder la oportunidad de expandir tu negocio, te conviene saber cuáles son los requisitos tributarios en Colombia y los pasos que debes seguir para constituir tu empresa sin inconvenientes. 

Si lo has pensado y está entre tus planes, no nos queda más que felicitarte. Al fin y al cabo no eres el único, más de 300 mil nuevas empresas se han formalizado en Colombia desde el 2022, lo que nos muestra el gran potencial económico y comercial que tiene el país cafetero. ¡Aprovéchalo!

¿Será difícil? ¿Son muchos los pasos que debes seguir? Descubre tú mismo cuáles son los requerimientos necesarios para constituir tu empresa en Colombia. 

¿Qué es lo primero que debo considerar para constituir una empresa en Colombia?

Además de tener una idea clara de tu emprendimiento, de hacer un estudio de mercado, de gestionar una estrategia de lanzamiento y contar con los proveedores de la materia prima, es importante conocer los aspectos jurídicos para dar inicio a cualquier empresa.

Por ejemplo, debes elegir el tipo de registro, el cual se puede completar como persona natural o persona jurídica. Todo dependerá de la visión que tengas como empresario.

En el caso de las personas naturales, el primer paso que deben dar es constituir su actividad económica ante la Cámara de Comercio, donde se hará entrega de una Matrícula Mercantil o carnet de identificación. 

Ese documento evidenciará que ejerces el oficio de comerciante y, además, te servirá de permiso para trabajar de forma permanente.

Si tu intención no es ser un comerciante común, puedes optar por el registro de la persona jurídica, que te permitirá conformar una empresa y crear una sociedad, la cual, para efectos legales, debe estar representada por alguno de los socios o por un externo (representante legal).

Para facilitar ese proceso de creación de tu empresa, te daremos a conocer seis requisitos jurídicos necesarios que debes conocer al pie de la letra. ¡Vamos!

Requisitos tributarios en Colombia. ¡Sigue esta ruta!

#1 Definir tipo de empresa o sociedad

Si deseas instaurar una sociedad, debes tener en cuenta que necesitas contar con el registro ante la Cámara de Comercio. Una vez tengas ese documento en tus manos, podrás hacer el trámite correspondiente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Cumplidos estos dos simples pasos, podrás abrir una cuenta bancaria empresarial en Colombia. Ahora bien, existen diferentes tipos de sociedades o razón social en el país suramericanos, como por ejemplo:

Sociedades Limitadas- LTDA

Este tipo de empresas están conformadas con un mínimo de dos socios y un máximo de 25 asociados. Referente al capital, se divide por partes iguales entre los titulares, y por ser responsabilidad limitada, los accionistas son responsables de la cantidad aportada individualmente a la empresa, con el objetivo de no poner en riesgo su inversión capital.

Sociedad Anónima- SA

Esta es la más aplicada por las medianas y grandes empresas. Están conformadas por un mínimo de cinco socios y se debe formalizar mediante la escritura pública ante una notaría.

Sociedad en Comandita Simple- SC

La integran un máximo de 25 socios comanditarios y uno o más socios gestores. Cabe destacar que los comanditarios son los que aportan el capital financiero para la empresa, mientras que los gestores son los encargados de administrar y a su vez hacer seguimiento a los negocios.

Sociedad por Acciones Simplificadas– S.A.S

Esta sociedad la conforma una persona, y se constituye mediante un documento privado, que debe ser registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Saber qué tipo de empresa quieres crear te ayudará a tener mayor claridad sobre los requisitos tributarios en Colombia.

#2 Gestionar el acta de constitución

El segundo paso es el acta de constitución, un documento indispensable que especifica el capital social, los representantes legales, las facultades y demás normas que regularán el funcionamiento del comercio.  

Si quieres que tu empresa funcione sin trabas, esta certificación tiene que ser firmada por cada uno de los accionistas y ser certificada ante una notaría, que le brindará una garantía de la creación de la empresa y de quienes la conforman.

#3 Obtener el número de Identificación Tributaria (NIT)

Es importante que toda empresa tenga, por medio de la Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales (DIAN), el Número de Identificación Tributaria (NIT) para quedar registrada dentro de los contribuyentes y, de esa manera, poder efectuar el respectivo pago de impuestos estipulados por la ley para todas las personas que ejercen el comercio de forma legal.

El NIT se obtiene por medio de la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), cuyo trámite es gratuito. Por si no lo sabes, esta gestión ante la DIAN se adelanta en línea y no hay necesidad de acercarse a una oficina. Basta con tener a la mano el Número de Identificación Tributaria asignado en la Cámara de Comercio.

#4 Registro de los libros contables

Es imposible hablar de requisitos tributarios en Colombia sin hacer mención de los libros contables. Según las leyes de este país, todas las empresas y comercios deben llevar sus cuentas de manera organizada mediante los libros de contabilidad, de registro de accionistas y de actas de asambleas y juntas de socios; así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles y civiles.

De acuerdo con el numeral 07 del artículo 28 del Código Mercantil, es obligatorio el registro de libros de contabilidad, sobre todo en algunas sociedades sin fines de lucro.

#5 Tener los papeles del domicilio de la empresa

Si ya la empresa cuenta con un local físico establecido o dirección comercial, hay que cumplir con diferentes trámites, como por ejemplo los permisos de la Dirección de Bomberos, Secretaría de Salud y Planeación Distrital o Municipal.

La finalidad de estos trámites es brindar seguridad al cliente, a los empleados y a la misma empresa. Tenerlos al día te evitará ser multado y pasar un mal rato.

#6 Apertura de una cuenta bancaria, uno de los requisitos tributarios en Colombia que debes atender con urgencia

Es indispensable la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Con este se podrá demostrar que cada una de las transacciones o movimientos financieros del negocio son legales e independientes de los accionistas.

Una de las ventajas de tener una cuenta bancaria de este tipo es que se puede solicitar sin problema algún financiamiento bancario, además de poder acceder a las divisas internacionales para poder importar materia prima, maquinaria pesada o implementos de producción. 

Ya que sabes todos los requisitos fiscales para emprender en Colombia, no te quedes de brazos cruzados y acciona. Estar legales y solventes ante el Estado colombiano nos abre muchas puertas para seguir creciendo.

El resto déjaselo a Whaticket, un CRM todo en uno que usan decenas de emprendedores colombianos para agilizar las conversaciones con sus clientes. Tiene chatbots, informes detallados, sistema multiagente y bandeja centralizada para Instagram, WhatsApp y Facebook.